为了做好该项工作，南京中心成立了由党支部书记罗惠明牵头，老主任为顾问，宣传部具体负责的工作小组。工作小组广泛收集了有关南京体育发展的照片、书籍、音像、、印刷品等各种资料，还采访了南京体育发展的亲历者。工作小组对这些资料进行了分类整理，并采取了相应的书面和电子归档措施，为以后开展此类工作奠定了基础。

宣传册封面

　　“爱的奉献——发展中的南京体育”宣传册正文共分11个大节，约50个小节。大节内容分别为起步（辉煌初现）、管理（绩效并重）、公益（惠泽申城）、服务（彩民至上）、营销（拓展市场）、产品（丰富多样）、发展（开拓创新）、业绩（硕果累累）、交流（考察学习）、区县（携手并进）、展望（光明前景）。宣传册还另设领导致辞、简介和附录等三个章节。该宣传册图文并茂，中英对照，内容详实，清晰、完整地记录了南京体育发展历史，全面、详细地展示南京体育所取得的成绩。